Відповідно до статті 36-1 Закону України «Про вибори Президента України», передача попередніх списків виборців на паперовому носії до дільничних виборчих комісій закордонних виборчих дільниць має відбутись до 25 грудня 2009 року.

На наступний день після передачі попередніх списків комісії, один примірник списку виборців буде вивішений у приміщеннях дільничних виборчих комісіях (приміщення Посольства України в Канаді та Генерального консульства України в Торонто) для загального ознайомлення громадянами України.

Попередні списки виборців складені на підставі тієї інформації, яку громадяни України надали працівникам консульського відділу Посольства України в Канаді та Генерального консульства України в Торонто під час звернення щодо їхньої постановки на консульській облік. Відповідно іменні запрошення на вибори Президента України 17 січня 2010 року будуть надіслані виборцям за попередньо поданою адресою.

Звертаємося з проханням до виборців, перевірити достовірність інформації щодо себе у списках виборців.

Відповідно до статті 20 Закону України «Про Державний реєстр виборців» Кожен виборець, який проживає чи перебуває за межами України, у разі зміни його персональних даних звертається із заявою про внесення змін до його персональних даних у Реєстрі до відповідної консульської установи України, яка невідкладно передає заяву та додані до неї документи до органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України (завантажити бланк заяви в Word або в PDF). До ідентифікаційних персональних даних, які однозначно визначають особу виборця, належать: 1) прізвище виборця; 2) власне ім’я (усі власні імена) виборця; 3) по батькові виборця; 4) дата народження виборця; 5) місце народження виборця. У разі відсутності у виборця по батькові відповідно до звичаю національної меншини, до якої він належить, вноситься службова відмітка про відсутність по батькові. Місце народження виборця, народженого в межах сучасної території України, зазначається відповідно до сучасного адміністративно-територіального устрою України. При цьому до Реєстру вносяться: 1) зазначення країни народження (Україна); 2) власна назва відповідного регіону України, зазначеного у частині другій статті 133 Конституції України; 3) власна назва району (міста обласного, республіканського в Автономній Республіці Крим значення), до якого входить населений пункт народження; 4) категорія населеного пункту народження та його власна назва. Зазначення місця народження виборця, народженого за межами сучасної території України, включає такі відомості, що вносяться до Реєстру: 1) сучасна назва відповідної країни; 2) для федеративних держав — назва відповідного суб’єкта федерації; 3) категорія населеного пункту народження та його власна назва.

Згідно з пунктом 2 статті 20 Закону України «Про Державний реєстр виборців», у разі звернення щодо зміни виборчої адреси виборець подає заяву до органу ведення Реєстру за новою виборчою адресою, до якої додаються документи (належно засвідчені копії документів), що підтверджують зміну виборчої адреси виборця (завантажити бланк заяви в Word або в PDF).

Додатково інформуємо, що відповідно до статті 21 Закону України «Про Державний реєстр виборців», виборець, який проживає або перебуває за межами України, може особисто подати запит щодо змісту його особистих персональних даних у Реєстрі до консульської установи України за місцем проживання чи перебування, надаючи при цьому паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт або (якщо особа недавно набула громадянства України) тимчасове посвідчення громадянина України. Консульська установа невідкладно передає запит до органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України.

З більш детальною інформацією щодо виборчого процесу та законодавства України можна ознайомитися на сайті Центральної виборчої комісії, за електронною адресою: http//www.cvk.gov.ua

У випадку виникнення питань просимо звертатись до консульського відділу Посольства України в Канаді за адресою: 331 Metcalfe St., Ottawa, Ontario, Canada, K2P 1S3, тел.: (+1-613) 230 8015 або Генерального консульства України в Торонто за адресою: 2120 Bloor Street West, Toronto, Ontario, Canada, M6S 1M8, тел. (+1-416) 763-3114.